Guide Facture-X 2026
La facturation électronique devient obligatoire en France. Voici ce que vous devez savoir pour vous y préparer.
Qu'est-ce que la Facture-X ?
Facture-X est un format de facturation électronique hybride, développé conjointement par la France et l'Allemagne. Il combine :
- Un PDF lisible par les humains (la facture classique)
- Un fichier XML intégré lisible par les machines
Ce format permet à la fois aux entreprises de continuer à lire leurs factures normalement, et aux logiciels de comptabilité de les traiter automatiquement.
Le calendrier de l'obligation
La réforme de la facturation électronique en France se déploie progressivement :
Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises. Les grandes entreprises et ETI doivent émettre en Facture-X.
Les PME et micro-entreprises doivent également émettre en Facture-X.
Les mentions obligatoires
Une Facture-X conforme doit contenir toutes les mentions légales habituelles, plus certaines informations spécifiques :
- Numéro SIREN/SIRET de l'émetteur et du destinataire
- Numéro de TVA intracommunautaire
- Adresse de livraison (si différente de facturation)
- Code type d'opération (vente de bien, prestation de service...)
- Référence du bon de commande (si applicable)
Les 5 profils Facture-X
Le format Facture-X propose 5 niveaux de détail (profils), du plus simple au plus complet :
| Profil | Usage |
|---|---|
| Minimum | Archivage uniquement |
| Basic WL | Échanges simples B2B |
| Basic | Échanges B2B standard |
| EN 16931 | Conforme à la norme européenne |
| Extended | Données sectorielles spécifiques |
Pour la conformité française, le profil Minimum suffit pour l'archivage, mais le profil Basic ou supérieur est recommandé pour les échanges B2B.
Les plateformes de dématérialisation (PDP)
Pour émettre et recevoir des factures électroniques, vous devrez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l'État, ou par le Portail Public de Facturation (PPF) Chorus Pro.
Ces plateformes :
- Valident la conformité de vos factures
- Transmettent les données à l'administration fiscale
- Assurent l'acheminement vers vos clients
- Garantissent l'archivage légal
E-reporting
En plus de la facturation électronique B2B, vous devrez déclarer vos transactions B2C et internationales via le système d'e-reporting. C'est une déclaration périodique de vos ventes qui ne passent pas par la facturation électronique.
Comment Payllo vous aide
En tant que Merchant of Record, Payllo gère toute la partie facturation pour vous :
- Factures Facture-X natives : toutes nos factures sont générées au format Facture-X conforme
- Archivage 10 ans : conservation légale de toutes les factures
- Transmission automatique : nous gérons la relation avec les PDP
- E-reporting inclus : vos ventes B2C sont déclarées automatiquement
Vous n'avez rien à faire : vendez vos produits, on s'occupe de la conformité.